インターネット接続の設定用紙

プロバイダ契約をした時に必ず貰うであろう、インターネット接続のための設定用紙。
パスワードやログインIDなどが記載されており、重要そうな雰囲気を醸し出している。

サクッと、スキャンして捨ててしまおう。

もしわからなかったとしても、プロバイダに問い合わせれば接続の設定などすぐに教えてくれる。
プロバイダのホームページにも丁寧に書いてあるだろう。

それに、そういう書類軍は必要な情報以外がほとんどだったりする。
一度ちゃんと目を通してみると、広告だらけでびっくりするぞ。

名刺もデジタル化してしまえばラクチン

仕事でもらう名刺、人によっては４桁くらい貰っているのではないか。

いつか使うかも…と、後生大事に持っているのも悪くない。

が、デジタル化してしまえば物理的な場所を取らない上、会社名などで検索できるので便利だぞ。

オススメは、デジカメやスキャナで取り込んでEverNoteで管理する方法だ。
クラウド上に残しておけるので、データ紛失の心配も殆ど無いぞ。

EverNoteはアップロードした画像を勝手にOCRでテキスト化してくれるので、こちらで文字を打ち込む必要がないのが非常に強みだ。

試していないが、手書きメモまで読み取ってくれるらしいぞ。
すごいな…
管理人の汚い字でも読み取ってくれるだろうか…

取扱説明書は捨てちまえ

家電を買った時についてくる取扱説明書。
メーカーのPCなんか買った日には、4冊も5冊もついてくる始末。

でも捨ててしまうと困る場合もなきにしもあらず…。

しかし、ご存知だろうか？
取説はダウンロードできるのだ！

ほとんどのメーカーのホームページには、取説をダウンロードコンテンツとして用意している。
あんまり古い家電のものだと無いかもしれないが、最近のものはだいたい準備されているぞ。

当該家電の取説をダウンロードしたら、保証書以外は捨ててしまおう。
読みたい時にデジタルデータの取説を見ればいいだけだ。

これは簡単にできるデジタル化だな！

仕事用の手書きメモ

打ち合わせなどで使うノートや裏紙。
その時は紙とペンでメモを取るものの、結局議事録にまとめてしまったりして、いっときしか見なかったりしないだろうか。

数年後に万が一何か合った場合、見直して確認したくなった場合のために大量に取ってあるそのノートや裏紙、相当書類ラックを圧迫していないだろうか？

そこでスキャナの出番である。
全てスキャンしてデジタル化し、現物は資源ごみにでも出してしまおう。
書類ラックがかなりすっきりするはずだ。

最近のスキャナは勝手にスキャンしてくれて（紙送り機能も付いている）まとめてくれる。
すごいものだとOCR機能まで付いているものがある。
この連続スキャナについては、そのうちちゃんとご紹介したいと思っている。