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2012年4月4日水曜日

名刺もデジタル化してしまえばラクチン

仕事でもらう名刺、人によっては4桁くらい貰っているのではないか。

いつか使うかも…と、後生大事に持っているのも悪くない。

が、デジタル化してしまえば物理的な場所を取らない上、会社名などで検索できるので便利だぞ。

オススメは、デジカメやスキャナで取り込んでEverNoteで管理する方法だ。
クラウド上に残しておけるので、データ紛失の心配も殆ど無いぞ。

EverNoteはアップロードした画像を勝手にOCRでテキスト化してくれるので、こちらで文字を打ち込む必要がないのが非常に強みだ。

試していないが、手書きメモまで読み取ってくれるらしいぞ。
すごいな…
管理人の汚い字でも読み取ってくれるだろうか…

2012年3月8日木曜日

仕事用の手書きメモ

打ち合わせなどで使うノートや裏紙。
その時は紙とペンでメモを取るものの、結局議事録にまとめてしまったりして、いっときしか見なかったりしないだろうか。

数年後に万が一何か合った場合、見直して確認したくなった場合のために大量に取ってあるそのノートや裏紙、相当書類ラックを圧迫していないだろうか?

そこでスキャナの出番である。
全てスキャンしてデジタル化し、現物は資源ごみにでも出してしまおう。
書類ラックがかなりすっきりするはずだ。

最近のスキャナは勝手にスキャンしてくれて(紙送り機能も付いている)まとめてくれる。
すごいものだとOCR機能まで付いているものがある。
この連続スキャナについては、そのうちちゃんとご紹介したいと思っている。